Какая форма фсс за 2 квартал. Бухучет инфо. Заполнение титульного листа

Особенности оформления бланка 4-ФСС (период - 3 квартал 2016 года)

Первая особенность - это сроки сдачи данного вида отчета. Для сдачи отчетов по страховым взносам обязательного порядка в ФСС нужно использовать бланк 4-ФСС. Такая отчетность является обязательной для всех зарегистрированных российских работодателей, даже если за это год зарплата рабочим не была начислена, а деньги не выплачивалась - ФЗ, закон №212, статья №15 (пункт 2, часть 9).

За третий квартал текущего года отчетная форма 4-ФСС утверждается ФСС - приказ №59 от 25.02.16 г. (изменения подтверждены приказом №54 от того же числа).

Бумажная отчетность формы 4-ФСС за 3 квартал текущего года должна сдаваться до 20.10.16 г., электронная немного позже - до 25.10.16 г.

Электронная форма данного отчетного документа нужна тем работодателям, что попадают под следующие критерии:

1. Среднесписочная численность рабочих от 25 человек (показатель за 2015 год) - закон №212, статья №15, часть 10, ФЗ.
2. Для вновь зарегистрированной фирмы в 2016 году заработная плата за рабочий период должна начисляться рабочим, количество которых насчитывает свыше 25 человек.

Заполненный электронный отчет отсылается по Интернету в ФСС. Этот же отчет, но только в бумажном виде нужен, в случае, если рабочих меньше 25 человек. В этом случае документацию приносят лично в местное отделение ФСС.

Вторая особенность заключается в правильном оформлении 4-ФСС за девять месяцев 2016 года.

1. Титульная страница 4-ФСС:

• в поле «Шифр страхователя» в первых трех клетках записывают определенный цифровой показатель, соответствующий этому шифру: «071» - предназначается для обычной тарификации взносов, «121» - для «упрощенки» с пониженной тарификацией взносов - ФЗ, закон №212, статья №58, пункт 8, часть 1, «151» - для некоммерческих фирм, что работают с пониженными тарифами взносов по УСН - ФЗ, закон №212, статья №58, пункт 11, часть 1, «161» - шифр организаций, что занимаются благотворительностью, работающих по «упрощенке» - ФЗ, закон №212, статья №58, пункт 12, часть 1;
• в клетках 4 и 5 прописывается «01» (обозначает, что фирма применяет «упрощенку»);
• в клетках 6 и 7 проставляют «00»;
• указывается среднесписочная численность рабочих за минувший 3-ий квартальный период этого года (в расчеты не включают работниц, которые находятся в отпуске по уходу за малышом либо в декрете).

2. Таблица №1:

• ОКВЭД прописывают те работодатели, которые пользуются пониженными тарифными ставками;
• показатели этой таблицы должны сверятся со сведениями бухучета;
• при несовпадении показателей в этой таблице и бухгалтерской отчетности возникает необходимость в перепроверке всей составленной ранее документации (например, данные строк 1 и 19 должны совпадать с остатком по кредиту счета 69 на 01.10.16 г.).

3. Таблица №2:

• сюда вносят информацию о выданных пособиях рабочим, а также количестве дней, за которые они начисляются;
• выплаты по больничным листам исходят, как из средств самой организации, так и за счет ФСС.

4. Таблица №3:

• в этот раздел вносятся сведения о выплатах, которые являются объектами для начислений страховых взносов и совершаются в рамках трудовых отношений - ФЗ, закон №212, статья №7, часть 1;
• не нужно вносить информацию о тех выплатах, что не имеют никакого отношения к трудовым соглашениям договорного характера (например, ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 рублей, предназначенная для женщин, находящихся в отпуске по уходу за малышом в возрасте до трех лет - Указ №1110 Президенте нашего государства от 30.05.94 г., письмо №1239-19 Минздравсоцразвития от 19.05.10 г.),

Новости по отчетной документации для ФСС

Утверждена ли новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года? Что нового в бланке? В данном материале вы можете узнать об изменениях в расчете 4-ФСС и бесплатно скачать новый бланк 4-ФСС (в последней редакции).

Что представляет из себя 4-ФСС в 2017 году

Сдавать расчет по форме 4-ФСС должны все организации и предприниматели, которые выплачивают гражданам вознаграждения, облагаемые взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Форма 4-ФСС – это Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. С 2017 года действует новая форма 4-ФСС, утвержденная Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.

Бланк отчета 4-ФСС включает в себя:

• титульный лист;
• таблицу 1«Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• таблицу 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». (для ситуаций, когда работники временно заняты в другой организации или у ИП);
• таблицу 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблицу 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
• таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Новый бланк с отчетности за 9 месяцев

С 07.06.2017 Приказом ФСС № 275 в форму расчета были внесены некоторые изменения, которые нужно будет учесть при подготовке формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года. Расскажем о них подробнее.

Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 года была изменена с 1 квартала 2017 г. Подавать документ в территориальное отделение Соцстраха обязаны все предприятия, а также предприниматели, заключающие договора трудового характера или же гражданско-правового. Иными словами, отчитаться обязаны те налогоплательщики, которые начисляют и уплачивают в ФСС взносы «на травматизм» (стат. 3, 5, п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.).

Разберемся, как формируется и куда представляется бланк 4-ФСС. Предприниматели, работающие самостоятельно, без привлечения наемного персонала, отчитываться в Соцстрах не обязаны.

Бланк 4-ФСС за 3 квартал 2017 года введен в действие Приказом № 381 от 26.09.16 г. Впервые предоставить данные о травматизме по новой форме было необходимо за 1 квартал 2017 г. и полугодие. За 9 месяцев требуется отчитываться на скорректированном бланке (изменения регулируются ФСС в Приказе № 275 от 07.06.17 г.). Обновление документа произошло, прежде всего, по причине перехода администрирования взносов по социальному страхованию к ИФНС РФ. Под контролем ФСС остался травматизм – начислять и уплачивать подобные платежи необходимо, как и ранее, в Сострах.

Обновленная 4-ФСС за 3 квартал 2017 года, скачать пример заполнения можно ниже, более не содержит сведения о страхвзносах по ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство). За ненадобностью соответствующие разделы исключены. Что же поменялось в отчете за девять месяцев? По сравнению с предыдущими документами изменения не так существенны. В новом бланке отчетности содержатся следующие поправки:

• В перечень реквизитов титульного листа добавлено специальное поле «Бюджетная организация», где соответствующие учреждения указывают код финансирования – от 1 при субсидировании федеральными средствами до 4 при смешанном финансировании.
• На титульном листе уточнен алгоритм расчета значения среднесписочной численности сотрудников – показатель определяется с начала отчетного года.
• В табл. 2 с данными по расчетам с ФСС добавлена стр. 1.1 о сумме задолженности, перешедшей к страхователю в порядке правопреемства после процедуры реорганизации или снятия с регистрационного учета ОП (обособленного подразделения) компании. В связи с расширением показателей изменился алгоритм расчета итоговой величины средств по стр. 8.
• В табл. 2 добавлена стр. 14.1, где отражаются данные о долгах ФСС перед страхователем, перешедших в результате завершения реорганизации или закрытия ОП юрлица. Изменился расчет итоговой суммы по стр. 18.

Приведенные изменения следует учесть страхователям, особенно бюджетникам и реорганизованным компаниям, при заполнении формы уже за третий квартал 2017 г. Нормативные дополнения затронули и Порядок формирования 4-ФСС за 3 квартал 2017 года: документ предоставляется по новому регламенту согласно законодательным требованиям. При необходимости сдать в Соцстрах уточненные расчеты за прошлые периоды, используются типовые бланки, актуальные на период корректировки информации (п. 1.5 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.).

Как сдать форму 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года

Чтобы сдать в ФСС отчет-4, необходимо обратиться в территориальное подразделение Соцстраха по месту государственной регистрации страхователя в РФ. Если у работодателя есть в других регионах ОП (обособленные подразделения), представить отчет также следует в ФСС по адресу нахождения подразделения. Основание – самостоятельный расчет ОП зарплаты персоналу и наличие открытого счета в банке. При этом допускается представление документа различными способами – в электронном виде или «на бумаге». Сроки сдачи различаются в зависимости от формата составления (п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ):

• До 25-го числа – в случаях, когда страхователь отчитывается электронно (по ТКС или с помощью флешки).
• До 20-го числа – в случаях, когда страхователь отчитывается «на бумаге».

Срок сдачи отчетности ф. 4-ФСС за 3 кв. 2017 г.:

• До 25.10 – при электронной подаче формы.
• До 20.10 – при подаче бумажного варианта расчета.

Обратите внимание! Если у страхователя показатель среднесписочной численности составляет меньше 25 чел., можно отчитываться любым удобным способом – хоть в электронном виде, хоть в бумажном. Но если за отчетный период среднесписочное число персонала превысило 25 чел., разрешен только электронный вариант представления формы. Штраф за несоблюдение этого требования составляет 200 руб. (ч. 2 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Нередко у страхователей возникает вопрос: Должна ли сдаваться нулевая форма 4-ФСС? Несмотря на то, что законодательство в области страховых взносов сильно изменилось, обязанность по представлению пустых отчетов пока не отменена. Если работодатель не производит расчеты с персоналом и не платит взносы по «травматизму», он все равно должен сдать 4-ФСС. При этом в общем порядке заполняется титульник документа, а по строкам табл. 1, 2, 5 проставляются прочерки. За непредставление в утвержденные сроки отчетности размер штрафа минимален и составляет 1000 руб. (ч. 1 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 года – состав

Типовая форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 г. включает обязательные листы с таблицами, которые страхователь обязан представить в любом случае, и дополнительные. Первые распечатываются даже при отсутствии показателей, вторые – только при наличии соответствующих сведений. Перечень данных сведен в удобную таблицу.

Обязательные страницы ф. 4-ФСС	Дополнительные страницы ф. 4-ФСС
№ 1 – титульный лист	№ 3 – табл. 1.1, где приводятся данные, необходимые для начисления взносов категориями страхователей по п. 2.1 стат. 22 Закона № 125-ФЗ. Это работодатели, временно направляющие собственных сотрудников для работы в иных компаниях по договору
№ 2 – табл. 1, где выполняется расчет базы для последующего начисления «травматизма»	№ 5 – табл. 3, 4, где указываются статьи расходов (при наличии страхового обеспечения) и численность пострадавших сотрудников по причине происшествия на производстве несчастных случаев
№ 4 – табл. 2, где выполняется расчет взносов за отчетный период, включая указание остатков сумм на начало и конец периода
№ 6 – табл. 5, где приводится информация о результатах СОУТ и обязательных медосмотрах

Нюансы заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2017 г.

Чтобы сдача страхователем 4-ФСС за 3 квартал 2017 года прошла успешно, необходимо соблюдать установленный регламент заполнения отчетных документов. Рассмотрим основные правила. Порядок установлен в отношении общего бланка, состоящего из титульного листа и 6 таблиц включительно.

Регламент по формированию расчета 4-ФСС:

• Форма может быть представлена как электронно, так и в бумажном варианте – с использованием чернил синего/черного цвета.
• Рабочий шрифт – печатный.
• Каждый показатель указывается по отдельной строке/колонке. В случае отсутствия значения проставляется прочерк.
• Ошибки и неточности в форме не допускаются. Если требуется сделать корректировку данных, нужно аккуратно перечеркнуть неверные сведения, написать правильные и заверить исправления датой, подписью и печатью страхователя. Применение замазок запрещено.
• При нумерации листов используются сквозные значения, если какие-то таблицы не сдаются, разрешается представить только обязательные страницы, с нумерацией по нарастающему принципу.
• На каждом листе приводятся данные о регистрационном номере работодателя в ФСС и коде подчиненности. Найти сведения можно в уведомлении Соцстраха, которое выдается всем страхователям при постановке на учет.
• Достоверность указанных сведений заверяется на каждом листе личной подписью страхователя и печатью. Допускается заверение уполномоченным представителем.

Обратите внимание! В помощь страхователям фондом разработан подробный Порядок заполнения ф. 4-ФСС – найти регламент можно в Приложении № 2 к Приказу № 381 от 26.09.16 г. Если работодатель расположен в регионе РФ, где применяется пилотный проект по страховым выплатам, правила заполнения отчетности приведены в Приказе № 114 от 28.03.2017 г.

4-ФСС за 3 квартал 2017 года – образец составления

Чтобы быстро и правильно внести данные, сначала заполняйте таблицы 1, 2 и 5. Если за отчетный период у работодателя не было случаев травматизма и, соответственно, выплат по страхованию, остальные таблицы (1.1, 3, 4) можно не представлять. Данные по расчетной базе и страховым взносам за 9 мес. 2017 г. указываются с детализацией показателей за последние 3 отчетных месяца, то есть за июль, август и сентябрь. Переходящий остаток на начало года переносится из формы за 2016 г. – при этом берется остаток на конец 2016 года.

После того, как заполнены все необходимые таблицы, количество страниц переносится на титульник формы и вносятся реквизиты страхователя. Если сдается первичный документ, по гр. «Номер корректировки» указывается кодировка «000», при подаче уточнений проставляется номер корректировки – 001, 002 и т.д. Значение отчетного периода различается следующим образом:

• 03 – кодировка при сдаче отчета за 1 кв.
• 06 – кодировка при сдаче отчета за полугодие.
• 09 – кодировка при сдаче отчета за 9 мес.
• 12 – кодировка при сдаче отчета за расчетный год.

Если страхователь обращается за возмещением финансов в целях выплат сумм страхового возмещения, через дробь (/) проставляется номер обращения – 01, 02 и т.д. При ликвидации бизнеса в соответствующей ячейке указывается кодировка «Л». Реквизиты плательщика взносов приводятся в соответствии с регистрационными документами. В качестве кода ОКВЭД вносится основной вид деятельности. Информацию о том, кто именно подает отчет кодируют цифрами от 1 – для страхователя, 2 – для его представителя, до 3 – для законного правопреемника.

Отдельно для вашего удобства приведен заполненный отчет ф. 4-ФСС – . Документ сформирован по общему регламенту на примере ООО. За отчетный период у организации не было несчастных случаев и выплат по страховому обеспечению.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

По-прежнему остаются в ведении Фонда соцстраха. В ФСС, как и прежде, представляется форма 4-ФСС, претерпевшая значительные изменения. Мы расскажем, какой стала форма 4-ФСС - 2017, по которой уже совсем скоро страхователям предстоит отчитаться за 1 квартал, и как она заполняется.

Как изменилась форма 4-ФСС

Актуальная на сегодня форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, применять ее нужно, начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года. Основное отличие от ранее действующего бланка – отсутствие разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, отчего новая форма 4-ФСС 2017 значительно уменьшилась в объеме.

В остальном сегодняшний расчет 4-ФСС выглядит практически так же, как раздел II старой формы, посвященный «травматическим» взносам, и особых новшеств не содержит.

Новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2017 состоит из титульного листа и пяти таблиц, в обязательном порядке из которых сдаются только таблицы 1, 2 и 5. Титул и эти разделы нужно представлять, даже если в отчетном периоде у страхователя вовсе не было начислений по «травматизму». Остальные таблицы заполняются, когда в наличии имеются соответствующие показатели.

Сроки сдачи новой формы 4-ФСС с 2017 года

Сроки для сдачи нового расчета по «травматизму» остались прежними, и зависят от количества сотрудников у страхователя (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ):

• если работников более 25, то расчет сдается электронно, а срок представления формы 4-ФСС 2017 – не позднее 25 числа месяца, после отчетного квартала;
• если работников меньше, то расчет можно сдать на бумаге, но в более сжатый срок – 20 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Расчет нужно сдавать ежеквартально нарастающим итогом. За 1 квартал 2017 г. электронная форма сдается 25.04.2017, а бумажная - 20.04.2017.

При несоблюдении электронной формы в случае, когда это необходимо, страхователю грозит штраф 200 рублей. За не вовремя сданную форму 4-ФСС с 01.01.17 штраф налагается только по одному основанию – взносам на «травматизм». За каждый просроченный месяц ФСС взыщет от 5% до 30% от суммы взносов без учета выплаченных пособий, но не меньше 1000 рублей.

Напомним, что до 15 апреля страхователи должны подтвердить основной вид деятельности , предоставив в ФСС справку с указанием тех видов предпринимательства, по которым в 2016 году были получены доходы. Если этого не сделать, Фонд присвоит наивысший класс профриска из всех видов деятельности страхователя, что увеличит тариф взносов на «травматизм» (Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551).

Заполняем форму 4-ФСС за 1 квартал 2017

При заполнении новой формы 4-ФСС нужно следовать инструкции, которая утверждена приказом ФСС РФ № 381 (приложение № 2). Бумажный вариант расчета можно заполнять с помощью черной или синей ручки печатными буквами либо заполнить его на компьютере, для чего предварительно нужно скачать новую форму 4-ФСС 2017.

Вверху каждой страницы страхователю необходимо проставить свой регистрационный номер и код подчиненности, которые указаны в уведомлении, выданном при регистрации в ФСС. Внизу страницы ставится подпись страхователя и дата подписания.

Укажите на титульном листе номер корректировки: сдавая форму 4-ФСС за 1 кв. 2017 года впервые, проставьте «000», если сдается уточненный расчет - «001», при следующем уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный отчет сдается по действовавшей в исправляемом периоде форме. Код отчетного периода для 1 квартала – «03», год «2017».

Все заполненные страницы новой формы 4-ФСС 2017 пронумеровываются, а их количество и число страниц приложений (если они есть) указываются на титульном листе.

Денежные показатели указываются в расчете без округлений – в рублях с копейками. Если какой-то показатель нулевой, соответствующая ему графа прочеркивается.

Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 года обязательна к заполнению на основании приказа ФСС РФ № 275 от 07.06.2017. Какие изменения введены в новую форму отчета ФСС за 9 месяцев в отличие от старой?

Изменения введены в титульный лист и таблицу 2 отчета 4-ФСС. Так, в титульный лист ввели новое поле, обязательное к заполнению бюджетными организациями - «Бюджетная организация», где указывается код источника финансирования.

В таблице 2, в которой налогоплательщики отражают расчеты с Фондом соцстрахования, чиновники добавили строку 1.1 о задолженности, перешедшей к страхователю-правопреемнику от реорганизованного юрлица, либо задолженности обособленного подразделения, снятого с учета.

По строке 8 таблицы 2 «Всего» новой формы 4-ФСС за 3 квартал необходимо добавить показатель строки 1.1.

Также в таблице 2 добавилась новая строка 14.1, по которой налогоплательщики отражают задолженность за Фондом соцстрахования перед реорганизованным юрлицом, или обособленным подразделением, снятым с учета. В связи с этим в строку 18 «Всего» должен быть включен новый показатель, рассчитанный по строке 14.1.

Данные изменения внесены в Порядок заполнения формы 4-ФСС.

Как сдавать уточненные расчеты по форме 4-ФСС?

Уточненки за периоды ранее 2017 года сдаются на бланке, действовавшем в том расчетном периоде, за который вносится корректировка (п. 1.5 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Заполнение 4-ФСС за 3 квартал 2017 года.

Порядок заполнения отчета 4-ФСС не изменился, и он определен в приложении № 2 к приказу № 381 с изменениями от 07.06.2017 г. Если место регистрации страхователя попадает под пилотный проект ФСС, то ему необходимо учитывать ряд особенностей заполнения, утвержденных приказом ФСС РФ № 114 от 28.03.2017.

Напомню основные моменты при заполнении формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года.

Отчет может быть заполнен как на компьютере, так и вручную. При заполнении от руки необходимо писать только печатными буквами черными или синими чернилами.
- Каждая страница отчета должна быть пронумерована. Количество всех страниц указывается на титульном листе.
- Показатели отчета вносятся в рублях и копейках без округления. При нулевом значении ставятся прочерки.
- В каждую страницу вверху вносятся данные о номере страхователя в ФСС и коде подчиненности. Каждая страница должна быть подписана и в ней проставлена дата.
- Поскольку отчет годовой, показатели заполняются нарастающим итогом с начала года.

Какие разделы отчета новой формы 4-ФСС нужно представить страхователю за 9 месяцев 2017 года?

Обязательными являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Даже если начислений в данном периоде не было, данные разделы все равно предоставляются.

Остальные таблицы - 1.1, 3 и 4 сдаются только при наличии показателей.

Когда сдавать расчет по «травматизму» за 3 квартал 2017 года?

Для сдачи отчета 4-ФСС определено 2 срока. Если среднесписочное число работников страхователя в предыдущем году было более 25 человек, расчет в ФСС подается только в электронном виде не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (за 9 месяцев 2017 года – 25 октября). Если данный страхователь нарушит формат сдачи, т.е. будет сдавать отчет на бумаге, его ждет штраф 200 рублей.

Если среднесписочная численность работников не превысила 25 человек, страхователь вправе отчитываться как на бумаге, так и в электронном виде. Но при этом срок сдачи отчета укорачивается до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, т.е. за 3 квартал 2017 года отчет на бумаге подается до 20.10.2017г.

4-ФСС новая форма: образец заполнения

Новая форма 4-ФСС по «травматизму» представлена ниже в заполненном виде для примера.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".